🌙 ¿Qué es Platino Finance?
Es una plataforma de automatización contable que conecta a contadores con sus clientes.
Los clientes suben sus facturas (XML CFDI) desde su celular, y tú como contador las recibes, clasificas y exportas a Aspel COI en segundos.
⚡ El problema que resuelve
Tus clientes te mandan facturas por WhatsApp, las tienes que capturar una por una en Aspel. Con Platino Finance: el cliente sube el XML, el sistema lo parsea, genera la póliza de partida doble y exporta a CSV listo para importar en COI. 80% menos tiempo operativo.
🔑 Acceso a la Plataforma
La app está en línea, no necesitas instalar nada. Solo un navegador.
1 Abre tu navegador
Ve a platino-finance.alexis-romtz.workers.dev o haz clic en "Ir a la App" arriba.
2 Inicia sesión como Contador
Usa el botón "👔 Contador" (demo) o regístrate con tu email. Cualquier contraseña funciona en el modo demo. Si ya tienes cuenta, ingresa tu email y contraseña.
3 Panel de Contador
Verás 4 pestañas: 📤 Subir · 🧪 Simular · 📦 Coc01 · 📋 Clientes. Cada una tiene un propósito específico que explicamos abajo.
💡
Si es tu primera vez, usa el botón "👔 Contador" en la pantalla de login para entrar sin configuración. Luego puedes crear tu cuenta real desde la pestaña "Registrarse".
📋 Flujo de Trabajo Completo
Así funciona el ciclo completo, desde que el cliente sube su factura hasta que tú la exportas a Aspel COI.
PASO 1
1 El cliente sube su factura (desde su celular)
El cliente inicia sesión en
• Subir el XML (CFDI 4.0) — el sistema lo parsea automáticamente
• Tomar una foto de la factura — el sistema usa OCR para extraer los datos
• Subir un PDF o captura de pantalla
platino-finance.alexis-romtz.workers.dev con su cuenta. En su panel (el portal de cliente), toca el botón "+" y selecciona subir una factura. Puede:• Subir el XML (CFDI 4.0) — el sistema lo parsea automáticamente
• Tomar una foto de la factura — el sistema usa OCR para extraer los datos
• Subir un PDF o captura de pantalla
2 Llega a tu bandeja (pestaña Subir)
En tu panel de contador, pestaña "📤 Subir", ves la actividad de TODOS tus clientes en tiempo real. Cada factura aparece con cliente, monto, fecha y tipo (ingreso/gasto).
3 También puedes subir XMLs directamente
Si el cliente te manda el XML por WhatsApp o correo, selecciona el cliente en el menú desplegable y sube el archivo. El sistema lo parsea al instante.
4 Revisa las pólizas (pestaña Coc01)
En la pestaña "📦 Coc01" ves todas las pólizas generadas automáticamente. Cada factura se convierte en una póliza de partida doble con:
• Debe: Cuenta bancaria (caja/banco/tarjeta según forma de pago)
• Haber 1: Cuenta de ingresos (subtotal)
• Haber 2: Cuenta de IVA por pagar
• Debe: Cuenta bancaria (caja/banco/tarjeta según forma de pago)
• Haber 1: Cuenta de ingresos (subtotal)
• Haber 2: Cuenta de IVA por pagar
5 Exporta a Aspel COI
Da clic en "📄 CSV" o "📋 XML" para descargar el archivo listo para importar en Aspel COI. El formato es exactamente el que espera el sistema. Ver detalles de integración →
📦 Integración con Aspel COI
Esta es la parte más importante. Platino Finance genera archivos en el formato exacto que Aspel COI espera para importar pólizas.
CÓMO FUNCIONA
1 Mapeo de cuentas contables
Cada forma de pago del SAT se mapea automáticamente a una cuenta contable específica:
| Forma de pago SAT | Cuenta contable | Descripción |
|---|---|---|
| 01 — Efectivo | 1102-001 | Caja |
| 02 — Cheque | 1102-001 | Banco (cheque) |
| 03 — Transferencia | 1102-003 | Banco (transferencia) |
| 04/05/28/29 — Tarjeta | 1102-002 | Pasarela de pago |
| — | 4101-001 | Ingresos / Ventas (Haber) |
| — | 2101-001 | IVA por pagar (Haber) |
⚙️
¿Tus cuentas son diferentes? Puedes ajustarlas. El sistema está diseñado para modificarse — dime qué cuentas usas y las actualizamos. Así el CSV sale exactamente con tu catálogo de cuentas.
2 Estructura de la póliza (partida doble)
Por cada factura, el sistema genera 3 líneas en el CSV:
Tipo,Numero,Fecha,Concepto,Cuenta,Cargo,Abono "Ig",,"2026/06/20","Venta Folio 123 - Cliente SA de CV","1102-003",14500.00,0 "Ig",,"2026/06/20","Venta Folio 123 - Cliente SA de CV","4101-001",0,12500.00 "Ig",,"2026/06/20","Venta Folio 123 - Cliente SA de CV","2101-001",0,2000.00
Donde:
• Línea 1 → Debe: Banco (el total de la factura)
• Línea 2 → Haber: Ingresos (el subtotal)
• Línea 3 → Haber: IVA por pagar (el IVA)
• Línea 1 → Debe: Banco (el total de la factura)
• Línea 2 → Haber: Ingresos (el subtotal)
• Línea 3 → Haber: IVA por pagar (el IVA)
3 Cómo importar en Aspel COI
A. Descarga el CSV desde la pestaña Coc01 → botón "📄 CSV"
B. Abre Aspel COI → módulo de Pólizas
C. Ve a Utilidades → Importar pólizas
D. Selecciona el archivo CSV descargado
E. Verifica que el mapeo de cuentas coincida
F. Confirma la importación
B. Abre Aspel COI → módulo de Pólizas
C. Ve a Utilidades → Importar pólizas
D. Selecciona el archivo CSV descargado
E. Verifica que el mapeo de cuentas coincida
F. Confirma la importación
💡
Alternativamente, puedes exportar en XML (formato estándar de pólizas) o usar el botón "📤 Todo" que descarga ambos formatos.
4 Personalización de cuentas contables
El sistema actualmente usa estas cuentas por defecto. Si tu catálogo de cuentas es diferente, podemos ajustarlas en minutos. Solo dime:
| Concepto | Cuenta actual | ¿Tu cuenta? |
|---|---|---|
| Caja / Efectivo | 1102-001 | ______________ |
| Banco / Transferencias | 1102-003 | ______________ |
| Pasarela / Tarjeta | 1102-002 | ______________ |
| Ingresos / Ventas | 4101-001 | ______________ |
| IVA por pagar | 2101-001 | ______________ |
Una vez me compartas tus cuentas, actualizo el sistema y el CSV saldrá con TU catálogo.
👔 Gestión de Clientes
La pestaña "📋 Clientes" te muestra todos tus clientes con información clave.
1 Lo que ves
Cada tarjeta de cliente muestra: razón social, RFC, ingresos acumulados del período, correo electrónico y un indicador de facturas pendientes (⚠️ si tiene más de 5 pendientes).
2 Agregar un cliente nuevo
Desde el panel (pestaña Clientes), puedes registrar un nuevo cliente con su RFC, razón social, email y teléfono. El sistema le asigna automáticamente un
tenant_id único y aíslan sus datos.3 Cada cliente tiene su propio portal
Cuando registras un cliente, él recibe su propia cuenta. Inicia sesión en la misma URL y ve solo su propio panel: sus ingresos, gastos, facturas subidas y un resumen mensual. Tú ves todo de todos los clientes.
👤 Portal del Cliente (lo que ellos ven)
Tus clientes tienen una vista simple desde su celular. Así se ve:
📱 Pantalla principal del cliente
• Saldo del mes — tarjeta con la utilidad del período
• Estadísticas — ingresos, gastos, utilidad neta
• Precierre ISR — barra de progreso contra el límite de $800K
• Búsqueda por IA — escribe "factura de junio" y encuentra todo
• Facturas recientes — lista de los últimos movimientos
• Botón + — para subir facturas (XML, foto, PDF)
• Estadísticas — ingresos, gastos, utilidad neta
• Precierre ISR — barra de progreso contra el límite de $800K
• Búsqueda por IA — escribe "factura de junio" y encuentra todo
• Facturas recientes — lista de los últimos movimientos
• Botón + — para subir facturas (XML, foto, PDF)
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Flujo ideal: El cliente sube su factura → tú la recibes al instante → revisas y exportas a COI. Sin WhatsApp, sin captura manual, sin errores de dedo.
🧪 Simulador (para probar)
La pestaña "🧪 Simular" te permite generar datos de prueba para que explores el sistema sin tener facturas reales.
1 Generar semana
Toca "🚀 Generar semana" y el sistema crea una semana de operaciones sintéticas: ventas desde Mercado Libre + gastos variados. Aparecen en la pestaña Subir y en Coc01.
2 Ver ventas ML reales
Si la tienda tiene ventas en Mercado Libre, el botón "👁️ Ver" trae las ventas reales desde la API de Mercado Libre.
💻 Platino Desktop (App de Escritorio)
Además de la web, existe una aplicación de escritorio para macOS (próximamente Windows).
¿Para qué sirve la app de escritorio?
• Trabaja sin internet (modo offline)
• Acceso directo a todos los módulos (Contador, Dental, Express)
• Exportación optimizada para Aspel COI
• IA local para procesamiento de facturas
• Notificaciones de escritorio cuando un cliente sube una factura
• Acceso directo a todos los módulos (Contador, Dental, Express)
• Exportación optimizada para Aspel COI
• IA local para procesamiento de facturas
• Notificaciones de escritorio cuando un cliente sube una factura
❓ Preguntas Frecuentes
Respuestas a las dudas más comunes sobre la plataforma.
¿Cómo empiezo? ▾
Entra a platino-finance.alexis-romtz.workers.dev, toca "👔 Contador" (demo) o regístrate. Una vez dentro, ve a la pestaña "🧪 Simular" y genera una semana de prueba para ver cómo funciona todo el flujo.
¿Necesito instalar algo? ▾
No. La plataforma funciona 100% en el navegador. Si quieres la app de escritorio (Platino Desktop), te compartimos el instalador.
¿Cómo integro con mi Aspel COI? ▾
Ve a la pestaña "📦 Coc01", revisa las pólizas generadas y da clic en "📄 CSV" o "📋 XML". El archivo se descarga listo para importar en Aspel COI → Utilidades → Importar pólizas. Si tus cuentas contables son diferentes, avísame y las ajustamos.
¿Puedo ajustar las cuentas contables? ▾
Sí. El sistema actualmente usa cuentas genéricas (1102-001, 4101-001, 2101-001). Si tu catálogo de cuentas es diferente, compárteme el mapeo y lo actualizamos en minutos. El CSV saldrá con tus cuentas exactas.
¿Mis clientes necesitan capacitación? ▾
Mínima. El portal del cliente es muy simple: inician sesión, ven su resumen, tocan "+" para subir facturas. Todo desde el celular. Si pueden usar WhatsApp, pueden usar esto.
¿Qué tipos de archivos soporta? ▾
XML (CFDI 4.0), PDF, JPG, PNG. El XML se parsea automáticamente. Las imágenes/fotos pasan por OCR con IA para extraer los datos fiscales.
¿Es seguro? ▾
Cada cliente tiene sus datos aislados por
tenant_id. La autenticación usa PBKDF2 con 100,000 iteraciones. Las contraseñas viajan encriptadas. Los archivos se procesan en memoria, no se almacenan en discos compartidos.¿Puedo tener mi propio subdominio? ▾
Sí. Si prefieres acceder desde algo como
contabilidad.tudominio.com, podemos configurarlo con Hostinger + Cloudflare. El proceso toma 15 minutos.¿Qué costo tiene? ▾
Platino Finance es $1,899/mes para el contador, incluye hasta 15 clientes. Si necesitas más, tenemos planes por volumen. También existe Platino Express ($499/mes) para negocios pequeños que solo necesitan ventas/gastos básicos.
🎯 Próximos Pasos
Esto es lo que sigue para ti como contador:
1 Entra a la app y pruébala
Usa el demo con el botón "👔 Contador", cualquier contraseña funciona. Explora las 4 pestañas.
2 Genera datos de prueba
En la pestaña "🧪 Simular", genera una semana y luego ve a "📦 Coc01" para ver las pólizas.
3 Exporta y prueba en COI
Descarga el CSV e impórtalo en tu Aspel COI para ver que todo cuadre.
4 Ajustamos cuentas si es necesario
Si las cuentas contables no coinciden con tu catálogo, dime cuáles usas y las actualizamos.
5 Registras a tus clientes
Una vez validado, agregas a tus clientes desde la pestaña Clientes. Ellos reciben su acceso y empiezan a subir facturas.
6 Automatización total
A partir de ahí: cliente sube → tú recibes → exportas a COI. Sin captura manual.